Апостиль – це спрощений варіант легалізації офіційних документів. Апостиль – це штамп квадратної форми, який проставляється державним органами на документах, що надаються на території держави. Його форма однакова у всіх країнах. Апостиль проставляється у випадку необхідності подачі документа у країну, яка є учасником Гаазької Конвенції. Такі країни як Австрія, Бельгія, Італія, Нідерланди, Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії, Португалія, Франція та Швейцарія вимагають подвійний апостиль.

​

Апостиль в Україні проставляється лише на документи, видані органами України.

​

Також важливо знати, що апостиль слід ставити на оригінал документа, його копію чи перекладений варіант. Цю інформацію може надати лише та організація в іноземній державі, яка вимагає документ. Варіанти можуть бути різні: комусь потрібен сам документ з апостилем, комусь нотаріально засвідчена копія та переклад, комусь все разом. Чому це важливо? Оригінал та копія засвідчуються різними органами.